近年来,凉山州会理市从加强党员档案管理规范化、精细化、科学化三方面齐向发力,进一步推进党员档案管理工作提质增效。
抓制度建设,促进党员档案管理“规范化”。为防止出现发展党员材料归档不严谨、不及时、不规范等问题,会理市始终坚持以制度为抓手,制发了《会理市党员档案管理办法》,梳理出一套详细的党员档案存档、查阅、转递、补办业务流程规范,明确了党员档案中应含有的发展党员5个阶段共26种材料,印制统一样式党员档案袋,按照“一人一档一袋一编号”要求进行统一管理。严格落实“非党员不得从事党务方面工作”要求,结合“党务工作清查整治”专项行动,全覆盖摸排并及时调整以非党员身份从事有关党员档案管理的党务干部,选用党性过关、细心严谨、本领过硬的党务干部,有效提高党员档案管理规范化水平。
抓责任落实,促进党员档案管理“精细化”。完善档案丢失、损毁追责问责制度,明确不同阶段党务干部、党委副书记、党组织书记党员档案管理责任,按照“发展阶段谁发展谁保管、转正完毕集中统一管理”原则实行分级管理。在发展阶段由发展该党员的党组织妥善保管发展党员材料,在召开发展党员工作联审会议时,由各乡镇(街道)党(工)委和各行业系统党工委收集报送,并在党员档案移交时填写《发展党员档案材料清退移交登记簿》,确保档案材料“来有影、去有踪”。转为中共正式党员后,由组织部门工作人员严格按照统一标准装档密封进行集中统一管理,归整时逐一核查材料,确认档案材料完整、规范、真实后方可予编入库,确保党员档案管理责任到人,做到精准有效管理。
抓技术升级,促进党员档案管理“科学化”。为进一步提高党员档案管理工作效率和精准性,会理市以设备“更新换代”推动管理技术“脱胎换骨”,制定《关于规范全市党员档案管理工作的建议方案》,划拨专项资金11万余元,采购了40组电动式密码档案柜,存档容量近6万册,满足未来至少60年内发展党员档案存储需求。新设备采用“单机电脑操作+数据库记录备案+电动式档案柜存储”的“三位一体”操作机制,可实现一键式自动开关柜、按需设置档案“信息参数”、批量导出入信息编辑管理、检索关键字自动弹出档案等数字化档案管理功能,让存档乱、查档慢、调档难的问题得到解决,有效提升党员档案存档和管理质效。
(凉山州会理市委组织部)